Вы, возможно, слышали уже неоднократно следующую фразу: «если вы хотите, чтобы ваш блог был успешным, вы должны выдавать новый контент с определенной периодичностью». Вы слышали это, поскольку это верно. Без периодической, непрерывной подачи контента ваш блог, к сожалению, просто засохнет и умрет.

Обратите внимание, что периодичность не всегда означает высокую частоту. Вы можете публиковать контент, к примеру, раз в неделю. Это не самая высокая частота, но это та самая периодичность, к которой привыкли ваши читатели.

Если вы хотите придерживаться такой периодичности публикаций, то лучше всего воспользоваться специальными календарями, которые позволят все спланировать.

Что собой представляет календарь публикаций?

Календарь публикаций позволяет управлять процессом написания вашего контента. Он последовательно ведет вас по всем этапам публикации, начиная от возникновения идеи для записи и заканчивая финальной публикацией. С таким календарем вы всегда будете знать, на какой стадии находится каждая идея. Он позволяет гарантировать, что все будет должным образом отредактировано и выдано в точном соответствии с периодичностью.

Календарь также позволяет вам все продумать заранее. Вместо размышлений о том, что именно вы должны написать на этой неделе, вы можете просто подглядеть в календарь – и вы будете точно знать, что стоит у вас в планах.

Календари публикаций бывают нескольких видов и размеров. Вот некоторые из популярных решений:

• Канбан-доски – мой любимый метод. В данном случае мы имеем доску, содержащую различные «карточки», которые перемещаются по столбцам в процессе изменения их статуса. Это может звучать странно, но на практике все становится понятным. В следующем разделе мы рассмотрим реальный пример работы с этим плагином.
• Реальные календари – некоторым нравится использовать интерфейс обычного календаря для организации разных задач. Это хороший способ для детального рассмотрения всех аспектов, но мне кажется, что в нем сложнее понять точный статус записи.
• Электронные таблицы – я не поклонник электронных таблиц для календарей публикации, но я знаю многие компании, которые эффективно их используют.

Преимущества использования календарей публикации

Я уже касался некоторых из пунктов ниже, но давайте приведем их еще раз:

• Общее место для всех ваших идей – календари публикации помогут вам продумать список идей для записей; вы сможете организовать все идеи для легкого доступа к ним.
• Простая организация. Если вы видите, что многие ваши идеи связаны между собой, вы можете запланировать их публикацию примерно в одно и то же время, чтобы каждый пост ссылался на другие.
• Более последовательная публикация. Календарь гарантирует, что вы сможете поддерживать периодичность публикации. Вы сможете написать контент заранее, чтобы он был готов к нужному дню.
• Лучшая стратегия продвижения. Если у вас имеется запланированный контент, вы можете также запланировать публикацию в социальных сетях и email-рассылки. Это позволит лучше организовать продвижение записей.
• Улучшенное управление командой авторов. Если вы – единственный автор в своем блоге, то к вам это не относится. Однако если над блогом работает целая команда авторов, то в таком случае календарь публикаций будет очень важен для эффективного управления постами.

Лучшие инструменты для реализации календаря

Trello

Trello – популярный инструмент для реализации канбан-досок. С помощью Trello вы можете создать базовую структуру, состоящую из столбцов. К примеру, вот такой фундамент используется для публикаций на WPLift:

Как вы можете видеть, столбцы определяют статусы. Для каждой записи затем создается «карта». Мы можем поместить эту карту в любой из столбцов для указания ее статуса. Мы также можем писать комментарии, задавать дедлайн, а также прикреплять файлы к карте.

Вот пример карты:

Как только пост будет закончен, к карте можно будет оставить комментарий и переместить карту в следующий столбец.

Как только вы разберетесь в этом, вы сможете значительно упростить организацию записей. Вы можете задавать любые столбцы – к примеру, многие сайты имеют столбец «Продвижение», чтобы показать, какие записи пойдут в социальные сети.

CoShedule

CoSchedule – популярный сервис/плагин, который создает полнофункциональный календарь контента в консоли WordPress. Я не работал с ним, но я знаю, что многие профессионалы индустрии обращаются к нему.

Как и в случае с Trello, мы имеем интерфейс, который работает по принципу drag and drop. Однако в отличие от прошлого решения здесь применяется реальный календарь:

Вы можете легко перетаскивать задачи, задавать дедлайны, добавлять комментарии. Инструмент предлагает все необходимое, что обычно ждут от календаря публикаций.

Однако вот в чем состоит его реальная сила:

Вы можете интегрировать все ваши социальные кампании в ваш календарь контента. К примеру, вы можете автоматически отправлять твиты всякий раз, когда вы публикуете новую запись. Вы мжете также создавать целый план шаринга с отдельным расписанием публикаций.

CoSchedule удобен не только для организации контента, но и для его продвижения.

Kanban for WordPress – все преимущества канбан-досок в вашей консоли WordPress

Kanban for WordPress позволяет подключить тот же тип досок, что и Trello. Преимущество Kanban for WordPress состоит в том, что доска доступна в вашей консоли WordPress, что дает некоторые дополнительные преимущества.

К примеру, вы можете автоматически привязывать задачи к пользовательским аккаунтам WordPress. Таким образом, автор можно написать пост в самом WordPress, после чего привязать этот пост редактору для проверки.

Trello, конечно, более мощный инструмент, если сравнивать с данным плагином. Однако тот факт, что Kanban for WordPress работает в консоли, делает этот плагин очень удобным.

Google Sheets – простой шаринг с другими участниками

Я уже говорил вам ранее – календари публикаций на основе электронных таблиц не для меня. Однако если вы решили воспользоваться ими, вы можете обратиться к Google Sheets. С помощью этого сервиса вы сможете легко делиться контентом и работать в команде. Он значительно лучше Microsoft Office.

Editorial Calendar – еще один плагин

Editorial Calendar – плагин, который я лично не использовал, но многие ведущие блоги прибегают к нему. Если взглянуть на его интерфейс, то можно сделать вывод, что этот плагин представляет собой просто урезанную по функционалу версию CoSchedule. К тому же данный плагин является бесплатным, в отличие от CoSchedule.

Если вам нужна бесплатная опция для календаря публикаций, то в таком случае рассмотрите Editorial Calendar.

Источник: wplift.com