С помощью небольшого фрагмента кода (любезно предоставленного сайтом WordPress Code Snippets) можно быстро изменить цвет записей в панели администратора. Цвет присваивается в зависимости от статуса записей, вследствие чего их можно быстро идентифицировать.

В примере, приведенном ниже, я присвоил черновикам желтый цвет, запланированным записям – зеленый, приватным записям – красный; записям, ожидающим проверки – синий цвет, а все остальные записи оставил в стандартной расцветке.

Такая классификация записей по их цвету оказывается очень полезной для людей, предпочитающих порядок и организованность, поскольку человек может быстро увидеть, сколько записей запланировано и сколько готово, есть ли записи, ожидающие проверки, и т.д.

Чтобы активировать подсветку записей, необходимо вставить следующий фрагмент кода в файл functions.php:

// Custom post highlighting based on post status //

function color_code_post_status(){
?>
<style>
.status-draft{background: #FFFF99 !important;}
.status-future{background: #CCFF99 !important;}
.status-publish{/* no background - keep alternating rows */}
.status-pending{background: #87C5D6 !important;}
.status-private{background:#FFCC99;}
<?php
}

add_action('admin_footer','color_code_post_status');  

Очевидно, вы можете настраивать цвета по своему вкусу с помощью соответствующих стилевых правил.

http://www.doitwithwp.com/color-code-wordpress-posts-by-status